Прозрачность и личная ответственность звучат заманчиво, но в проектной работе это часто оборачивается противоположным.
Ежегодно – в начале нового года – во многих компаниях проходят стартовые мероприятия. Иногда людей приглашают на «Диалог управляющих директоров» или «Собрание мэрии». С точки зрения руководства компании, новый финансовый год должен начинаться, а персонал должен быть подготовлен по настроению.
Подробности читайте после объявления
Часто анонсируются новые проекты. Без них компании в наши дни, похоже, больше не смогут работать. Консалтинговые компании предлагают консультации, а поддержка проектов превратилась в прибыльную отрасль. Проекты созданы для того, чтобы стимулировать частые изменения. Это связано с неопределенностью во времена изменения поведения клиентов, таможенных споров и роста цен на энергоносители.
Проектификация: управление проектами как центральная форма организации.
Консультанты по менеджменту подчеркивают важность организации проекта. Чтобы соответствовать новым требованиям, способ работы во многих компаниях коренным образом изменился: «от чисто операционных операций к проектно-ориентированному подходу — феномен, который называется проектификацией. Проекты больше не являются просто изолированными инструментами для реализации отдельных мер, но превратились в центральную организационную форму для трансформации, инноваций и цифровизации», — пишет Леонард Латиф, младший бизнес-консультант Markant Group в Оффенбурге.
Если компании планируют внедрить новое программное обеспечение или обновить оборудование, они часто полагаются на проектную работу.
Проект – это разовое мероприятие, имеющее конкретную цель. Для достижения цели действия необходимо планировать и реализовывать. Организация проекта включает начало и конец; Успешным завершением может стать внедрение новой технологии. Поскольку в работе задействовано много сотрудников, существует большая потребность в координации.
Организация проекта обычно возлагается на руководящую группу, задачами которой являются:
Подробности читайте после объявления
- Постановка целей проекта
- Разделение задач в проекте
- Планирование мониторинга
- Решение о кадровом составе проектной группы
должен включать.
Прозрачность в управлении проектами: эксперты рекомендуют ИИ
Эксперты подчеркнули важность прозрачности в управлении проектами. Эксперт по управлению проектами Дитер Зиберт предупреждает:
«Без четкого обзора состояния проектов и наличия ресурсов решения становятся спекуляциями. Последствия фатальны: неэффективность, растрата ресурсов, нарушение сроков и, в конечном итоге, массовая потеря доверия и прибыли. Вместо активного контроля и выявления потенциальных проблем на ранней стадии менеджеры и команды тратят свое время, реагируя на кризисы, которые должны были быть очевидны уже давно».
Приоритизация проектов посредством управления портфелем проектов (PPM) все чаще становится центральным фактором успеха, подчеркивает Себастьян Кольдиц, консультант Campana & Schott:
«Генераторный ИИ навсегда изменит управление портфелем проектов. Однако он не приведет к полной автоматизации, а конкретно избавит людей от подготовительных и аналитических задач. На практике рекомендуется использовать гибридную модель помощи ИИ и человеческого принятия решений, поскольку это доказало свою особую эффективность».
Прозрачность в управлении проектами: эксперты рекомендуют ИИ
Сотрудники смотрят на ландшафт проекта с другой точки зрения. Обычно в проектах присутствует большое давление. Трудовые отношения часто превращаются в отношения «поставщик услуг против клиента», чтобы, казалось бы, превратить сотрудника в «предпринимателя в компании».
Сотрудник изначально воспринимает это как освобождение от прежнего принципа следования инструкциям, поскольку он может принимать решения под свою ответственность. Однако, если цели не могут быть достигнуты, возникает давление.
Компании теперь используют элементы управления изменениями, организуя семинары. На этих стартовых мероприятиях сотрудникам предлагается вносить предложения и выражать обеспокоенность. Эта прозрачная интеграция призвана повысить признание.
Однако с точки зрения сотрудников ничего принципиального в спецификации проекта не изменится. Проблема кадрового планирования тогда остается нерешенной. Проектную работу часто приходится выполнять в дополнение к повседневной работе. Поэтому всегда есть обещания, которые невозможно выполнить.
Однако, в отличие от обычного рабочего дня с рабочими инструкциями и организационными инструкциями, обычно не существует никаких правил относительно того, как следует выполнять работу. Здесь нет рутины, которая всегда вызывает сюрпризы. Заказчик вдруг меняет свои пожелания, клиент забыл важную деталь, которая становится очевидной только по ходу проекта.
Самоорганизация и давление на прозрачность в управлении проектами
Вместо прямых указаний о том, как выполнять работу, сотрудники сами организуют часть рабочих процессов. Огромное давление возникает из-за высоких требований к прозрачности, поскольку участники проекта должны раскрывать свое планирование работы на собраниях проекта. Прежде всего, оценка времени, необходимого для отдельных шагов, приводит к ограничению времени.
Специальное программное обеспечение часто используется для записи подробных пакетов работ, предназначенных для целей планирования. Социальное давление возникает и внутри проектной группы, поскольку процедура обсуждается вместе, и участники проекта ожидают соответствующей реализации.
Давление со стороны клиентов часто переносится непосредственно на сотрудников. Страх часто определяет повседневную жизнь – страх показаться неэффективным. Существует риск изъятия финансовых ресурсов, перевода на низкооплачиваемую должность, переноса задач в другие места.
Управление проектами и психологический стресс
Методы компаний отнюдь не новы. Например, цели проектов постепенно увеличиваются или финансовые ресурсы становятся все более скудными.
В своем ежегодном обзоре компании медицинского страхования сообщают об оценках причин заболеваний в сфере труда. Учитывая большое количество проектов, неудивительно, что количество психически больных людей уже много лет остается высоким.
