:

Об утверждении Перечня типовых документов организации системы управления, которые не могут использоваться только в электронной форме

Постановление 305 от 7 сентября 2020 года

Опубликовано 7 сентября 2020

В соответствии со статьей 76-6 Конституции Приднестровской Молдавской Республики, Конституционным законом Приднестровской Молдавской Республики от 30 ноября 2011 года № 224-КЗ-V «О Правительстве Приднестровской Молдавской Республики» (САЗ 11-48), Законом Приднестровской Молдавской Республики от 17 мая 2004 года № 411-З-III
«О документационном обеспечении управления» (САЗ 04-21), Правительство Приднестровской Молдавской Республики

п о с т а н о в л я е т:

1. Утвердить Перечень типовых документов организации системы управления, которые не могут использоваться только в электронной форме, согласно Приложению к настоящему Постановлению (далее – Перечень типовых документов).

Перечень типовых документов содержит основные виды документов организации системы управления с постоянным сроком хранения, образующихся в управленческой деятельности органов государственной власти и управления, местного самоуправления и организаций Приднестровской Молдавской Республики, которые должны оформляться в установленном порядке на бумажном носителе (в бумажной форме). Требование по созданию бумажного документа применяется только к документам по месту их принятия (создания, подписания, утверждения, исполнения).

Документы, указанные в Приложении к настоящему Постановлению, изготавливаются на бумажном носителе и в форме электронных документов.

Документ, изготовленный на бумажном носителе, хранится
в ведомственном архиве до передачи на государственное хранение.

Электронный документ используется для направления адресатам посредством информационно-телекоммуникационных сетей, цифровых носителей.

2. Виды документов, срок хранения которых определен до 10 (десяти) лет (включительно) Приказом Государственной службы управления документацией и архивами Приднестровской Молдавской Республики от 12 мая 2020 года
№ 33 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности органов государственной власти и управления, местного самоуправления и организаций Приднестровской Молдавской Республики, с указанием сроков их хранения» (регистрационный № 9568 от 25 июня 2020 года) (САЗ 20-26), могут использоваться только в электронной форме.

3. Виды документов, относящихся к специальной документации, образующейся в результате профессиональной отраслевой деятельности органов государственной власти и управления, местного самоуправления и организаций Приднестровской Молдавской Республики, и не отнесенных к пункту 2 настоящего Постановления, не могут использоваться только в электронной форме до момента дополнения настоящего Постановления приложением, утверждающим перечень специальных документов, образующихся в результате деятельности органов государственной власти
и управления, местного самоуправления, организаций Приднестровской Молдавской Республики, по каждому виду деятельности.

4. Органам государственной власти и управления, местного самоуправления, организациям Приднестровской Молдавской Республики, имеющим отраслевую специфику деятельности, в срок до 1 октября 2020 года разработать и представить на согласование в Государственную службу управления документацией и архивами Приднестровской Молдавской Республики отраслевые перечни документов по каждому виду деятельности, образующихся в результате деятельности органов власти и управления, местного самоуправления и организаций Приднестровской Молдавской Республики, которые не могут использоваться только в электронной форме.

Государственной службе управления документацией и архивами Приднестровской Молдавской Республики в срок до 1 ноября 2020 года представить в адрес Правительства Приднестровской Молдавской Республики перечни документов по специальным видам деятельности, образующихся в ходе выполнения основных функций органов государственной власти и управления, местного самоуправления, организаций Приднестровской Молдавской Республики, которые не могут использоваться только
в электронной форме.

5. Настоящее Постановление вступает в силу со дня, следующего за днем его официального опубликования.

 

  

ПРЕДСЕДАТЕЛЬ  ПРАВИТЕЛЬСТВА                         А.МАРТЫНОВ

Документы

Все документы